Fazer backups é chato, mas a alternativa – perder seus dados – é o tipo de excitação que ninguém deseja. Certa vez, perdi 80 páginas de um romance em um disco rígido defeituoso. Eu não tinha backups. Embora a maior parte do mundo esteja grata por ter sido poupada dessas 80 páginas, se aquele disco rígido tivesse sobrevivido, quem sabe? Posso estar tomando um mai tai em uma praia do Maine com Stephen King agora.
Hoje em dia faço backup dos meus dados pelo menos três vezes, em três locais fisicamente separados. Eu sei o que você está pensando: uau, ele está realmente chateado por ter perdido aquele mai tai. Pode parecer excessivo, mas não custa quase nada e acontece sem que eu levante um dedo, então por que não?
Se existisse o backup perfeito, então três seriam um exagero, mas não existe backup perfeito. As coisas também dão errado com os backups. Você precisa proteger suas apostas. No mínimo, você deve ter dois backups, um local e outro remoto. Para a maioria das pessoas, isso atinge o melhor equilíbrio entre segurança, custo e esforço.
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Comece com a unidade do seu PC
Fotografia: Tsvetomir Hristov/Getty Images
O melhor tipo de backup é aquele que você nunca precisa porque seu PC principal nunca falha. Boa sorte em conseguir isso. No entanto, embora seja muito improvável que o PC nunca falhe, há coisas que você pode fazer para evitar possíveis problemas.
Meu conselho é: se você costuma manter seu PC por muito tempo como eu, fique de olho nessa unidade. Se você estiver usando o Windows, existem algumas ferramentas integradas, mas são muito complicadas. Eu recomendo o CrystalDiskInfo para verificar a integridade de suas unidades. Se você tiver um Mac, o aplicativo Utilitário de Disco integrado faz um bom trabalho ao verificar sua unidade para informar se há algum problema em potencial. Usuários de Linux: GSmartControl é um bom aplicativo GUI e há muitas opções de linha de comando.
O uso dessas ferramentas pode ajudar a evitar alguns desastres, mas a triste verdade é que as unidades falharão sem aviso prévio. É por isso que precisamos fazer backups. Vamos começar com o mais simples: outro disco rígido.
Discos rígidos
Disco rígido externo portátil WD 5TB Elements
Fotografia: Amazonas
O primeiro backup é o mais simples: compre um disco rígido externo e copie regularmente seus dados para ele.
A coisa mais difícil nesta etapa é descobrir qual disco rígido comprar. Se você quiser algo pequeno, consulte nosso guia para discos rígidos portáteis (que não requerem alimentação externa). A Backblaze, uma empresa de backup que atualmente armazena mais de 1 exabyte de dados e, portanto, tem uma experiência considerável com discos rígidos, publica periodicamente suas estatísticas de unidade, que apresentam alguns números úteis a serem considerados.
Infelizmente, o que realmente ressalta desses dados é que a longevidade varia mais por modelo do que por fabricante. Dito isto, sugiro ficar com nomes conhecidos como Seagate, Western Digital e Hitachi. Ainda assim, mesmo as unidades de marca falham. Recentemente, tive uma falha em uma unidade de grande marca e ela tinha apenas quatro meses. O que você ganha ao manter as marcas é um bom atendimento ao cliente. No meu caso, a empresa substituiu a unidade sem questionar.
Mesmo dentro de marcas, algumas unidades são melhores que outras. Vários de nós aqui da equipe Gear tivemos boa sorte com os discos rígidos Western Digital. Gosto deste modelo de 5 terabytes (US$ 120 na Amazon, US$ 125 na Best Buy), que fará backup deste mesmo artigo mais tarde esta noite (é feito backup na nuvem enquanto digito, mais sobre isso em um minuto). Se você não se importa com um formato maior, há uma versão “desktop” de 8 terabytes da Western Digital que não custa muito mais (US $ 160 na Amazon).
Uma coisa boa sobre comprar uma unidade para fazer backup de seus dados é que você não precisa se preocupar com a velocidade da unidade. Mesmo uma unidade lenta de 5.400 rpm funciona bem. Essas unidades mais lentas são mais baratas e, como o software de backup é executado em segundo plano, você provavelmente não notará a velocidade mais lenta.
Obtenha a maior unidade de backup que você puder pagar. Backups incrementais – que é como funciona todo bom software de backup – economizam espaço em disco fazendo backup apenas dos arquivos que foram alterados desde o último backup. Mesmo assim, você precisa de uma unidade maior para backups do que a que está no seu PC. Uma boa regra é obter uma unidade de backup que seja duas ou até três vezes maior que a unidade do seu computador.
Configure e esqueça
Um bom sistema de backup funciona sem que você precise fazer nada. Se você tiver que fazer um backup, você provavelmente não o fará. Hoje em dia existe um software que pode automatizar todas as suas tarefas de backup.
Os usuários de Mac devem usar o Time Machine. É um software maravilhosamente simples e possivelmente o melhor motivo para comprar um Mac. A Apple tem boas instruções sobre como configurar o Time Machine para fazer backups diários em seu disco rígido externo. O Time Machine também é inteligente; ele fará backup apenas dos arquivos que foram alterados, portanto não consumirá todo o espaço em disco.
O Windows 11 oferece o Backup do Windows, que fará backup da maioria dos seus dados pessoais em sua conta da Microsoft, mas não se destina a restaurar totalmente o seu sistema, caso um disco rígido falhe. Um leitor WIRED me avisou sobre o recurso Histórico de arquivos do Windows, que executa backups incrementais automáticos em qualquer pasta que você designar. Embora o Histórico de arquivos funcione muito bem em meus testes e possa substituir algo como o Time Machine se você o configurar para cada pasta da qual precisa fazer backup, o Windows ainda não possui um utilitário como o Time Machine.
Para obter a simplicidade do nível do Time Machine no Windows, você precisará recorrer a software de terceiros. Tive sorte com o Macrium Reflect, que tem uma opção gratuita que faz quase tudo que você precisa.
Backups externos: tudo em um
O segundo backup que sugiro é externo ou na “nuvem”, como o chamam os departamentos de marketing. Claro, essa é apenas outra maneira de dizer “no computador de outra pessoa”. Neste caso, quero dizer um servidor em um data center longe de sua casa. Este é um backup que cobre aquele terrível cenário de destruição física. Por exemplo, uma vez perdi um laptop devido a um raio. (Sim, eu tinha um filtro de linha; ele praticamente se liquefez.) Mas como o backup dos meus dados foi feito na nuvem, consegui recuperar tudo.
O que você não quer é algo como Dropbox, Google Drive ou Sync.com. Todas essas são ótimas maneiras de compartilhar e sincronizar documentos, mas não são boas para backups. Quando você altera um arquivo no seu computador, essas alterações são sincronizadas com o Dropbox. Isso significa que se um arquivo for corrompido, a corrupção será enviada para o Dropbox e propagada por todos os seus backups. Não é isso que você quer. Um bom backup nunca muda. Você copia o arquivo para o backup e nunca mais é tocado.
Felizmente, existem muitas soluções de backup em nuvem disponíveis. Alguns são multifuncionais: você se inscreve, baixa o aplicativo do serviço e pronto. Isto é o que sugerimos para os recém-chegados.
Depois de testar uma dúzia de serviços de backup como este, descobri que o Backblaze oferece o melhor backup completo – uma boa combinação de recursos, preço e confiabilidade. Por US$ 100 por ano você pode obter armazenamento ilimitado para uma máquina. Se não quiser pagar $ 100 adiantados, você pode pagar $ 9 por mês. Backblaze funciona no Windows e no macOS, e as configurações padrão farão um bom trabalho no backup de seus dados. A empresa retém cada versão do seu arquivo por 30 dias, embora você possa aumentar esse valor pagando um pouco mais.
Outras opções incluem o iDrive, que oferece 5 terabytes de armazenamento por US$ 69 no primeiro ano e US$ 99 por ano depois disso. O software iDrive não é tão simples quanto o Backblaze, mas oferece recursos adicionais – como manter arquivos excluídos indefinidamente – que usuários mais avançados podem gostar. Outra opção que testei é o Acronis True Image, que custa US$ 95 por ano por 5 terabytes de espaço de backup.
Backups externos: aplicativo separado e provedor de armazenamento
Duplicati é uma ferramenta de backup de código aberto que se conecta a vários serviços de armazenamento online.
Duplicados por Scott Gilbertson
Outra maneira de fazer backup na nuvem é usar um aplicativo que se conecta a vários serviços de armazenamento online. Isso requer um pouco mais de esforço inicial, mas esse método facilita o backup de seus dados em vários serviços online a partir de um único aplicativo. Na verdade, nossa principal escolha, Duplicati, pode lidar com tudo, desde um disco rígido externo até serviços em nuvem como o AWS da Amazon.
É por isso que recomendo o Duplicati para usuários mais avançados. É uma ferramenta de backup gratuita e de código aberto que se conecta a praticamente todos os serviços de backup baseados em nuvem existentes.
Duplicati usa uma interface baseada na web (executando localmente em seu computador) e oferece controle muito refinado sobre seus backups. Você pode configurar os backups para serem executados como desejar, anualmente ou de hora em hora, e pode dizer ao Duplicati para fazer backup ou ignorar qualquer pasta ou arquivo desejado.
Para começar, clique Adicionar cópia de segurança, e a Duplicati orientará você no processo de configuração de uma conta em um provedor de armazenamento em nuvem e na inserção de suas credenciais de login. Em seguida, você escolhe quais arquivos deseja fazer backup. Uma palavra de cautela sobre algo que me incomodou uma vez durante o teste: quando o Duplicati não consegue encontrar um arquivo – por exemplo, se você estiver fazendo backup de dados que estão em uma unidade externa que às vezes você não conecta – ele irá parar todo o backup até que a unidade esteja disponível. Você pode alterar esse comportamento nas configurações, mas por padrão é assim que funciona.
Se Duplicati não for exatamente o que você deseja, outra opção é o MSP360 (anteriormente Cloudberry). Custa US$ 30, mas existe uma versão gratuita com recursos limitados. O MSP360 funcionou bem em meus testes, mas não encontrei nada que me convencesse de que era melhor que o Duplicati. Outra possibilidade é o Arq, que custará US$ 50 e depois US$ 25 por ano para atualizações. Novamente, o Arq funcionou bem em meus testes – na verdade, usei o Arq para fazer backups durante anos e nunca tive problemas com ele – mas é difícil justificar o preço quando o Duplicati é gratuito.
Backups móveis
Os backups móveis são diferentes do seu laptop ou PC. Você não pode simplesmente conectar uma unidade ao telefone e fazer backup. De qualquer maneira, não é fácil. Para ajudá-lo, temos um guia totalmente separado para fazer backup do seu dispositivo Android e outro para fazer backup do seu iPhone.
Dicas e sugestões
Uma advertência importante é que você não pode realmente confiar em nenhum sistema de backup até que tenha realmente restaurado a partir dele. Parece bobagem, mas sugiro fortemente que você pratique a restauração de seus dados antes você realmente precisa. Se houver algum problema em seu sistema, você desejará encontrá-lo antes que ocorra um desastre. Recentemente, salvei-me do desastre fazendo exatamente isso. Eu não entendia muito bem o que um software estava fazendo – pensei que estivesse fazendo uma coisa, mas descobri que não estava. Se eu não tivesse tentado restaurar antes do necessário, não teria tido sorte quando o fiz (e não foi culpa do software).
A última coisa a considerar ao montar seu sistema de backup é o que você deseja fazer backup. Para a maioria de nós, isso é uma mistura de dados pessoais – fotos das crianças, vídeos, documentos importantes – bem como coisas menos pessoais, como mídia baixada e todos os arquivos do sistema que mantêm nossos PCs funcionando da maneira que desejamos.
Existem outras pastas que vale a pena considerar, dependendo dos seus hábitos. Por exemplo, eu nunca fiz backup da minha pasta Downloads porque provavelmente moverei os arquivos baixados para outro lugar. No entanto, quando minha unidade morreu recentemente, foi exatamente isso que perdi: minha pasta Downloads. Felizmente, havia apenas um documento que realmente importava, mas adicionei Downloads ao meu sistema de backup para garantir que nada escapasse novamente.
Essa é realmente a parte mais importante de fazer backups: garantir que você tenha um sistema que funcione da maneira que você funciona. Por esse motivo, sugiro experimentar várias das opções acima até encontrar a que é certa para você. Com discos rígidos e ligados O espaço de armazenamento em linha é tão barato hoje em dia que não há desculpa para não ter pelo menos dois backups de seus dados.
