O que é SAP FI-CA? Vantagens e desvantagens

Gorka RodriguezAnalista Funcional SAP

Atualmente, existem diferentes alternativas de diversas empresas, como Microsoft com Dynamics (anteriormente chamada Navision), Oracle com Peoplesoft, ou SAP AG, entre outras.

Focando no caso da SAP, empresa alemã fundada em 1972, e líder no mundo dos ERPs, a sua versatilidade permite que a sua solução seja implementada tanto na Administração Pública como em empresas privadas.

É um software escalável e adaptado às necessidades específicas da empresa, através do desenvolvimento utilizando a sua linguagem de programação ABAP/4. Além disso, possui uma solução de vários módulos, para se adaptar a diferentes departamentos e processos com elevada carga de dados:

• FI – Econômico-financeiro
• SD. – Vendas e distribuição
• MILÍMETROS – Compras e gestão de stocks
• PP – Planejamento de produção
• RH – Recursos humanos

Muitos desses módulos principais do SAP possuem submódulos especializados em temas específicos. E um deles é sobre FI-CA, também conhecido como Conta Corrente Contratual, o que trará muitos benefícios para as empresas que o integrarem ao seu sistema SAP ERP.

A SAP também possui outras soluções abrangentes chamadas Vertical, que envolvem uma consolidação de processos de negócios para diferentes setores, e neste momento FI-CA possui especializações em diversos setores de negócios.

O que é o módulo FI-CA

Se trata da solução proposta pela SAP, para poder trabalhar com um grande número de clientes e com diferentes tipos de contas a pagarpromovendo FI-CA como sublivro alternativo ao módulo FI-AR padrão (contas a receber) e Módulo FI-AP (contas a pagar).

Este módulo é utilizado principalmente nas soluções industriais que a SAP oferece, sendo exemplo os seguintes setores:

• Setor de utilidades (água, eletricidade, gás, etc.; especialização IS-U)
• Setor de telecomunicações (especialização RM-CA)
• Setor de seguros
• Setor público (administrações públicas)
• Setor de educação (universidades)

Origens do FI-CA

No caso de uma das mais importantes empresas de telecomunicações de Espanha, precisavam de ter um módulo para gerir cobranças e cobranças de clientes, além de gerir a cadeia de cobrança (diferentes fases nas reclamações de cobranças) a clientes com dívidas. Mas naquela época, o SAP versão 4.6 não possuía um módulo para esse utilitário.

A equipe técnica e de consultoria (a maioria ainda trabalhando na Viewnext) Juntamente com outra consultoria internacional, a SAP concordou em ajudar na montagem do novo módulo customizado, em troca de poder utilizar o código implementado, e tê-lo como referência para a criação do futuro módulo, que acabou se tornando FI-CA .

Vantagens de usar FI-CA com SAP

Como acontece com O módulo FI está inter-relacionado com os demais módulos, para a preparação de documentos de contabilidade financeira.

• O unificação de figuras comerciais (clientes e fornecedores) sob o mesmo guarda-chuva, através do uso do Parceiros de negóciosque em espanhol seria o Parceiros de negócios (IC), e um passo abaixo seria o Contas de contrato (DC). E através de diferentes figuras, os CIs podem se comportar como clientes, fornecedores…; e poder vincular-se com o resto dos módulos clássicos que ainda funcionam com as figuras comerciais clássicas (e suas tabelas de banco de dados).

• O simplificação para a preparação de documentos contábeis Comparado ao módulo FI, torna muito mais simples a geração dos referidos documentos, utilizando as operações principais e parciais para os diferentes conceitos de uma fatura, por exemplo.

• Melhor controle de CC e bloqueios de documentosem vários níveis: contabilidade, compensação, sinistros…

• O geração de lotes de pagamentos e reembolsos em massafacilita a realização de pagamentos e reembolsos massivos, sem a necessidade de fornecer uma grande quantidade de dados.

• Geração de planos de financiamento e promessas de pagamento nativamentesem a necessidade de ampliações ou novos programas para seu tratamento.

• Ao contrário do módulo FI, no FI-CA existe um grande número de BAPIs (funções) que Permitem realizar em massa um bom número de operações, estando praticamente tudo coberto com alguma função para realizar o referido carregamento. (faturamento, financiamento, cobranças, leitura de medidores, etc…)

• Realizar processos recorrentes de forma mais eficaz e eficientecomo pode ser compensação automática de documentosa realização de remessa de cobranças ao cliente, revisão de promessas de pagamento, envio de informações de agências de cobrança…

Desvantagens de usar FI-CA com SAP

Como acontece com qualquer produto novo ou altamente interessante, eles também apresentam desvantagens que devem ser levadas em consideração antes de decidir implementá-los:

• Não é um módulo válido para nenhum tipo de empresa. É indicado para quem tem grande volume de faturamento, cobranças e pagamentos, com um grande número de clientes.

• Há um grande número de novos processos, diferente de como são feitas no módulo FI, o que pode dificultar a alteração para os usuários. Resistência à mudança.

• Assim como já acontece em outros módulos SAP, o FI-CA Não pode funcionar por si só, pelo que deve ser apoiado pelo módulo financeiro. Será necessário baixar diariamente os documentos gerados no FI-CA através das chaves de conciliação, e gerar os documentos FI, que vão diretamente para o Contabilidade geral (em espanhol, o livro razão). Ou seja, todas as atividades realizadas no FI-CA devem ser replicadas, para poder manter o razão geral da empresa em ordem.